Stein Monast
ADJOINT(E) JURIDIQUE - SECTEUR NOTARIAL - Secrétaires juridiques - Secrétaires - Adjoints juridiques
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Type de poste : Permanent Ville : Québec
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Expérience requise : Sans
Statut : Temps plein
Description du poste
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Stein Monast vous invite à vous joindre à son cabinet d’avocats et de notaires dynamique où règne une ambiance de travail agréable et qui vous offre des avantages sociaux compétitifs. Stein Monast est un cabinet indépendant ayant 50 ans d’histoire et une équipe de plus de 145 employés.
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ADJOINT(E) JURIDIQUE - SECTEUR NOTARIAL
Vous aurez l’opportunité de mettre à profit vos connaissances et expérience afin de faire grandir l’équipe Stein Monast. Vous serez jumelé(e)s à une équipe qui saura répondre à vos questions et vous offrir tout le support dont vous aurez besoin.
Principales responsabilités
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Effectuer la préparation, la modification et la révision de documents juridiques, y compris les actes technologiques, liés au notariat (planification successorale, mandats de protection, testaments, financement, immobilier, etc.);
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Réviser les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux procédures juridiques et à l'usage grammatical et en assurer le suivi;
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Établir et tenir des systèmes de classement, selon les principes établis pour la gestion des documents et des procédures juridiques, et contrôler fréquemment la sécurité des documents confidentiels;
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Assister les notaires dans la gestion des dossiers notamment en communiquant avec divers intervenants (villes, registre foncier, RDPRM, institutions financières, etc.);
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Préparer la transmission électronique des documents à être inscrits au registre foncier et au registre des droits personnels et réels mobiliers;
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Exécuter, s'il y a lieu, d'autres tâches générales de bureau, notamment la compilation de feuilles de temps des notaires, la facturation, les ouvertures de dossiers, etc.
Exigences
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Excellente maîtrise de la langue française (oral et écrit);
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Connaissance de « Pro Notaire »;
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Aisance à travailler avec des dossiers très confidentiels;
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Grand sens d’initiative, faire preuve de débrouillardise, de minutie, d’enthousiasme et de leadership;
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Aisance à gérer les priorités;
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Capacité de travailler sous pression et de s’adapter rapidement aux changements;
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Une bonne maîtrise de la langue anglaise et des processus de signatures technologiques sur ConsignoCloud et Consigno Desktop serait un atout.
Conditions de travail
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Emploi régulier à temps plein;
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Rémunération concurrentielle selon l’expérience et les qualifications.
Mise en candidature
Les personnes intéressées à présenter leur candidature sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae, par courriel, à l'attention de Mme Claudia Lépine à l'adresse suivante:
Stein Monast S.E.N.C.R.L.
70, Dalhousie, Bureau 300
Québec, QC G1K 4B2
Courriel : [email protected]
Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; cependant, seules les personnes qui possèdent le profil recherché seront contactées. Toute candidature sera traitée confidentiellement.