Fédération des cégeps

Description du poste

Découvrez la Fédération des cégeps!   La Fédération des cégeps est le regroupement volontaire des 48 collèges publics du Québec. Elle a été créée en 1969 dans le but de promouvoir le développement de la formation collégiale et des cégeps.    Elle agit comme porte-parole officiel et lieu de concertation des cégeps, à qui elle offre des services en matière de pédagogie, d’affaires étudiantes, d’affaires internationales, de formation continue et de services aux entreprises, de financement, de ressources humaines, d’évaluation de la scolarité, d’affaires juridiques, de technologies de l’information, de recherche, de négociation et de relations du travail. La Fédération des cégeps représente les collèges pour la négociation des conventions collectives.   Joignez-vous à notre équipe dynamique dès maintenant!

 

 

Adjoint ou adjointe juridique (droit du travail et droit administratif)

Remplacement d’un congé parental, avec possibilité de renouvellement

Direction des affaires juridiques

 

La Fédération est à la recherche d’une personne pour combler un poste d’adjoint ou adjointe juridique en droit du travail et en droit administratif, en remplacement d’un congé parental, afin d’être un collaborateur ou une collaboratrice de premier ordre.

 

Nature du travail

 

La personne titulaire de ce poste est appelée à travailler au sein d’une équipe dynamique composée de dix avocats, une attachée d’administration, trois techniciennes juridiques, une commis-réceptionniste et deux autres adjointes. Elle accomplit un ensemble de travaux selon des méthodes et des procédures de nature juridique et administrative.

 

La personne titulaire de ce poste effectue principalement les tâches suivantes :

• Gestion des agendas et suivis des échéanciers;
• Ouverture, tenue, suivi et fermeture des dossiers;
• Communication avec les divers intervenants du milieu juridique et les tiers en général pour assurer le traitement efficace des dossiers;
• Planification de visioconférences, de conférences téléphoniques, de rencontres et de déplacements;
• Préparation et/ou rédaction de lettres et de procédures juridiques;
• Préparation de présentations à l’aide du logiciel PowerPoint et de la documentation requise pour des conférences et des formations;
• Vérifications aux plumitifs et autres banques de données;
• Saisie de fiches de temps et de déboursés;
• Préparation de listes de pièces et de listes d’autorités;
• Préparation des cahiers de pièces et d’autorités;
• Réception, transfert et suivi des appels téléphoniques;
• Traitement du courrier;
• Classement, photocopies et numérisation;
• Assister, au besoin, les techniciennes juridiques et les autres adjointes;
• Tâches connexes.

Exigences

• Formation pertinente au poste, notamment : Diplôme d’études professionnelles en secrétariat, avec ou sans spécialisation juridique; Attestation d’études collégiales en Techniques de bureau, avec ou sans spécialisation juridique; Attestation d’études collégiales en Techniques juridiques ou une formation jugée équivalente;
• Excellente maîtrise des logiciels suivants de la suite MS Office 2016 : Word, PowerPoint, Outlook et Office 365;
• Aisance dans l’apprentissage et l’utilisation des technologies de l’information;
• Excellente maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit;
• Connaissance pratique des procédures juridiques applicables devant les tribunaux judiciaires et administratifs et du processus de signification et de notification, notamment en droit du travail;
• Connaissance du progiciel MAITRE ou d’un autre système de gestion de dossiers, de temps et de facturation (un atout);
• Connaissance de l’anglais (un atout).

Profil recherché

• Excellent sens de l’organisation, méthodes de travail efficaces et grande capacité à gérer les priorités et à effectuer plusieurs opérations simultanément;
• Bon sens de l’initiative, capacité d’adaptation et autonomie;
• Souci du détail;
• Sens aiguisé du service à la clientèle;
• Excellente capacité à travailler en soutien à plusieurs personnes et capacité de communication avec des interlocuteurs variés;
• Bon esprit d’équipe et aisance dans les relations interpersonnelles;
• Ponctualité;
• Intérêt à tenir ses connaissances à jour;
• Discrétion et confidentialité.

Conditions de travail

• Un programme d’avantages sociaux et régime de retraite;
• Quatre semaines de vacances annuelles après un an;
• Deux semaines de congés payés durant la période des fêtes;
• Un horaire d’été;
• Différents programmes, notamment : perfectionnement, conciliation travail-famille, aide aux employés et remboursement des frais associés à des dépenses relatives à l’activité physique et aux soins de santé;
• Accès facile en transport en commun.