Description du poste

Juriste 

Vous souhaitez jouer un rôle stratégique et partager votre expertise tout en mobilisant une équipe aguerrie? Vous êtes reconnu(e) pour votre leadership et bâtir de nouvelles façons de faire vous stimule? Nous avons le poste pour vous!

La gestion de dossiers corporatifs de nature juridique vous stimule? Vous êtes reconnu pour votre planification, analyse et esprit de synthèse? Votre expertise nous sera très précieuse. #droitdesaffaires #gestion #immobilière #juridique. Nous avons le poste pour vous! 

Qui sommes-nous?

Présent dans le paysage montréalais depuis plus de 50 ans, l’OMHM est un organisme à but non lucratif de plus de 900 employés qui gère le plus grand parc immobilier de logements HLM et abordables, ainsi qu’un réseau de 11 résidences ENHARMONIE.

Travailler pour l’OMHM, c’est grandir dans un climat de travail sain qui place l’humain au cœur des décisions. C’est aussi mettre votre expertise à profit pour améliorer les conditions de vie de plus de 55 000 personnes à faible revenu. Nous offrons des avantages sociaux des plus concurrentiels : mobilité interne, télétravail, horaires variables, etc. Qui de mieux que vos futurs collègues pour vous parler de votre rôle parmi nous? https://www.omhm.qc.ca/fr/emplois/gestionnaires. 

Plus qu’un emploi, faites carrière à l’OMHM! Nous sommes :

Une organisation dans l’action qui encourage à faire les choses autrement;

Une organisation qui prône le travail d’équipe et les valeurs humaines.

Nous offrons :

Possibilité de télétravail en mode hybride, selon la politique en vigueur;

Possibilité d’horaire flexible et comprimé (9 jours sur 10)

Environnement riche de diversité et d’inclusion;

Philosophie de conciliation travail-vie personnelle

Programme d’assurances collectives adapté aux besoins individuels et familiaux;

Vacances et divers congés sociaux compétitifs;

Régime de retraite à prestation déterminée; 

Programme de référencement;

Programme de gestion de carrière et de développement des compétences;

Programme de promotion de la santé et de mieux-être (énergie cardio, PAEF, semaine de mieux-être);

Du plaisir et des défis!

SOMMAIRE DE L’EMPLOI

Sous la supervision du directeur du Secrétariat général, le titulaire du poste assiste son supérieur dans la réalisation de sa mission et assume, dans son domaine de compétences, la coordination des activités au quotidien.

RESPONSABILITÉS

Exerce un rôle-conseil dans les diverses disciplines traitées par le Secrétariat général et auprès des autres unités administratives de l’OMHM;

Effectue les recherches juridiques nécessaires;

Peut être appelé à participer à différents comités internes et externes lorsque son expertise est requise;

S’assure du respect des procédures et des règles applicables pour la gestion des activités du Secrétariat général;

Collabore au développement d’une banque de modèles de lettres et d’outils juridiques pour soutenir le personnel de l’OMHM;

Participe à l’élaboration, à la mise en place et à l’évaluation des stratégies visant les activités de l’OMHM qui sont encadrées par les lois et règlements;

Émet des recommandations sur l’amélioration des processus, tout en s’assurant de leur alignement avec les orientations stratégiques de l’OMHM;

Collabore à la production de rapports, analyses, redditions et recommandations quant à l’ensemble des activités du Secrétariat général de l’OMHM, et met en place des outils de monitoring afin de mesurer ces activités, notamment à l’aide d’indicateurs de performance;

Rédige, vérifie, interprète et valide tout document pertinents, assure le suivi des processus interne et légaux et émet des recommandations afin d’assureur leur conformité aux règles en vigueur;

Collabore et, si requis, coordonne, le suivi des litiges en lien avec les services du Secrétariat général et les contrats en découlant;

Participe à l’amélioration continue des pratiques notamment en matière de protection des renseignements personnels (PRP) et de la gouvernance en assurant une vigie des meilleures pratiques, en développant des outils de formation, et s’assurer de leur diffusion au sein des différentes équipes de l’OMHM;

Analyse la règlementation et la jurisprudence pertinente et le cas échéant, émet des recommandations concernant les modifications requises au sein de l’OMHM.

Développe les gabarits au besoin;

Voit à assurer le respect et la mise en œuvre des modifications législatives apportées à la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels, plus spécifiquement concernant la PRP et la gestion des incidents de confidentialité au sein de l’établissement;

Exerce le rôle d’expert-conseil auprès des directions sur les règles d’application des dispositions légales et administratives en PRP et des orientations de l’Office;

Travaille en étroite collaboration avec diverses directions de l’OMHM et est responsable de la gestion et de la coordination du Comité sur l’accès à l’information et la protection des renseignements personnels;

A la responsabilité de développer les politiques, pratiques ou protocoles encadrant la gouvernance des renseignements personnels, ainsi que les cadres normatifs applicables;

Analyse et émet des recommandations sur les mesures que doit prendre l’Office pour assurer la PRP en suscitant des analyses de risques, en y collaborant et en proposant des mesures susceptibles de les atténuer à toutes les étapes de vie des renseignements personnels;

Participe à des évaluations de facteurs relatifs à la vie privée dans le cadre de projets;

Instaure des pratiques permettant d’agir rapidement en cas d’incident de confidentialité à l’aide de différentes mesures raisonnables pour diminuer les risques de préjudice pour les personnes concernées, de moyens de communication efficaces auprès des différentes parties prenantes et vous maintiendrez un registre des incidents à jour et détaillé;

Planifie et réalise des programmes structurés de formation continue et de sensibilisation des gestionnaires et de leur personnel sur leurs responsabilités et devoirs de même que sur les attentes de l’établissement en PRP;

Évalue les résultats atteints en PRP à l’aide d’indicateurs établis et formule des propositions et des recommandations permettant une amélioration continue des mesures de gestion opérationnelle et de fonctionnement de l’établissement;

Effectue toute autre responsabilité demandée par son supérieur immédiat de façon à atteindre les objectifs du poste.

PROFIL DE QUALIFICATIONS

BAC en droit et un minimum de 4 ans d’expérience dans un environnement juridique ou toute combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente;

Connaissance de la législation reliée au domaine du logement social et de l’Administration publique;

Excellente maîtrise du français et connaissance d’usage de la langue anglaise.

Grandes habilités en rédaction, en négociation, en communication et en révision de documents;

Rigueur, autonomie, confidentialité, professionnalisme, aisance à travailler en équipe, capacité de gérer plusieurs dossiers à la fois, et bonne capacité d’analyse et esprit de synthèse;

Grande capacité rédactionnelle. Esprit analytique et de synthèse, jugement, communication;

Apte à travailler en équipe et sous pression. Leadership et capacité d’innovation. Planification et organisation;

Connaissance approfondie en matière de protection des renseignements personnels;

Bonne connaissance des divers logiciels et équipements de bureautique.

Poste permanent

Salaire annuel de 69 634 $ à 87 043 $, selon l’expérience

Lieu de travail : 400 boulevard Rosemont, Montréal, Québec, H2S 0A2 (métro Rosemont)

Postulez maintenant!

Si un travail d’impact et un rôle clé qui permet de faire une différence au quotidien vous intéresse, postulez avant le 9 juillet 2023 en suivant le lien : https://carriere.omhm.qc.ca/default

L’Office municipal d'habitation de Montréal encourage la diversité au sein de ses équipes et invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature.

Nous remercions toutes les personnes ayant soumis une candidature. Nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues.