École de technologie supérieure

Description du poste

École de technologie supérieure (ÉTS)

Secrétaire

Référence : 23-24/200

Durée : Remplacement 1 an

Endroit : Montréal

SALAIRE : 24,40 $ à 30,00 $ (Classe 4)

DATE LIMITE POUR POSTULER: 3 décembre 2023

VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS

L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

Le titre du poste inscrit à la convention collective est: Secrétaire. Pour avoir accès à la description sommaire des tâches cliquez ici.

VOTRE RÔLE

Vous serez une personne-ressource au bon fonctionnement et à l'efficacité de l'accueil et des opérations du secrétariat pour le Département de génie mécanique.

• Assure l'accueil du secrétariat au Département : accueille, renseigne et oriente les étudiants, enseignants et visiteurs.
• Prépare les examens intra et finaux pour les enseignants.
• Dépose des examens intras et finaux, vérifie et/ou configure des paramètres sur les sites Moodle ainsi que sur ENA QUIZ.
• Exécute la saisie des données pour la création et le suivi des demandes d'accès aux différents locaux et équipements du département de génie mécanique et des laboratoires ouverts gérés par le département.
• Contribue au suivi et à la mise à jour du système de gestion des bureaux d'étudiant(es) gradué(es)
• Effectue les demandes de remboursement des dépenses pour le personnel enseignant ainsi que les demandes de paiements auprès du Service des finances et les demandes de services GUS (STI-SGAI).
• Réalise des recherches à l'aide de la documentation disponible, ou auprès de personnes-ressources, afin de mieux répondre aux questions et aux problèmes qui lui sont soumis. Tient à jour la documentation de référence.
• Résout différentes problématiques rencontrées dans le cadre de ses activités. Trouve les solutions applicables qui exigent de l'observation, de la recherche et de la réflexion.
• Apporte un support administratif au département durant les périodes d'achalandage élevées.

Exigences

Scolarité:

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou scolarité équivalente.

Expérience:

• Minimum de deux (2) ans d'expérience pertinente.

Autres:

• La suite Office n'a pas de secret pour vous. Word, Excel et les outils de travail collaboratifs O365 font partie de votre quotidien.
• Vous êtes autonome , organisé , avez une bonne gestion des priorités et aimez le travail d'équipe.
• Votre débrouillardise et votre sens du service à la clientèle vous incitent à donner le meilleur de vous-même.
• Mais surtout … vous avez une attitude positive et collaborative.

Alors, vous avez le profil recherché pour vous joindre à l'équipe du Département de génie mécanique de l'ÉTS?

Nous avons hâte de vous rencontrer!

Nous vous invitons à poser votre candidature et Véronique Couture, agente RH, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d'une entrevue

Les candidat(e)s retenu(e)s seront invités à passer des tests de bureautique en lien avec les exigences du poste .

SVP Postulez en ligne au : https://rita.illicohodes.com/go/655e100278a08abf8152a0a1/528a3ec258b700346a9d3f2d/fr