École de technologie supérieure

Description du poste

École de technologie supérieure (ÉTS)

Technicienne ou Technicien en information

Référence : 23-24/311

Durée : Temporaire - 1 an

Endroit : Montréal

SALAIRE : 26,36 $ à 40,12 $ (Classe 8)

DATE LIMITE POUR POSTULER: 8 mars 2024, 17h

L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

Le titre du poste inscrit à la convention collective est: Technicienne ou Technicien en information. Pour avoir accès à la description sommaire des tâches cliquez ici.

Quel sera votre impact en tant que technicien ou technicienne en information au service des relations internationales à L'ÉTS ?

La personne titulaire du poste travaillera au sein de l'équipe des relations internationales, et en étroite collaboration avec ses collègues du secteur de la mobilité internationale. Son rôle principal consistera à coordonner les activités de représentation, la gestion des partenariats, et la mise en œuvre de différentes initiatives et projets d'internationalisation.

Description détaillée des tâches du poste, à titre indicatif:

Coordination des évènements

• Organise diverses activités de promotion et de représentation, sur les plans logistiques, matériels et administratifs : missions à l'étranger, évènements virtuels, conférences de nature internationales accueillies à l'ÉTS, webinaires et présentations.
• Soutient le protocole et la logistique reliée à l'accueil de délégations étrangères à l'ÉTS (représentations diplomatiques, partenaires et collaborateurs internationaux).
• Documente, optimise et tient à jour les procéduriers en lien avec les évènements institutionnels.

Coordination de l'information et des communications

• Gère le matériel promotionnel corporatif pour les conférences, l'accueil de délégation, les activités de représentation à l'international (brochures, bannières, objets promotionnels, etc.).
• Coordonne les communications entourant les relations diplomatiques et internationales : préparation et mises à jour des contenus (web, présentations, brochures, etc.).
• Propose, rédige et coordonne la mise en ligne de contenus, incluant la préparation d'infolettres, de communiqués, de nouvelles et de publications pour les médias sociaux.
• Prépare et coordonne la diffusion de courriels de masse.

Gestion des données et des documents

• Coordonne et s'assure de la conformité du cycle de vie des ententes internationales.
• Tient à jour les données relatives aux ententes et partenariats dans les systèmes d'information.

Produit des rapports

• Contribue à l'élaboration et à l'administration de sondages, incluant la préparation de formulaires web et de page de tombée

Assistance aux programmes internationaux

• Opérationnalise les campagnes de promotion des appels à projets, et diffuse les opportunités de financement auprès de la communauté universitaire.
• Assiste les gestionnaires de programmes dans la constitution et le dépôt des dossiers, la préparation des états financiers et reddition de comptes.
• Contribue à la mise en place de procédures et à l'implantation de nouveaux outils.

Exigences

Scolarité :

• Vous possédez un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration ou autre domaine pertinent. __

Expérience :

• Vous détenez Deux (2) années d'expérience technique pertinente, notamment en gestion d'évènements et/ou de programmes de nature internationale et/ou en milieu universitaire.

Autre :

• Vous possédez un niveau d'anglais intermédiaire.

De plus :

• Vous avez un intérêt et des aptitudes pour la gestion de données, l'utilisation des systèmes d'information et la production de rapports statistiques et financiers
• Vous avez une bonne communication orale et écrite en français, en anglais et dans une troisième langue
• Vous êtes passionné par l'organisation d'évènements corporatifs et vous avez des idées innovantes
• On vous a souvent complimenté pour votre rigueur, votre polyvalence, votre soucis du détail et vous votre autonomie.
• Vous êtes reconnus pou votre capacité à travailler dans un environnement axé sur les résultats avec des projets multiples et des délais à respecter.
• Vous avez une facilité à travailler à la fois seul et en équipe
• Vous avec une aisance en communications interpersonnelles et un excellent sens du service à la clientèle.
• Mais surtout, vous avez une attitude positive et collaborative.

Alors, vous avez le profil recherché pour vous joindre à l'équipe du Service des relations internationales l'ÉTS?

Nous avons hâte de vous rencontrer!

Nous vous invitons à poser votre candidature et Catherine Gingras-Charland, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d'une entrevue.

Prendre note que les personnes retenues seront invitées à passer un test linguistique relatif aux exigences du poste.

Postuler à l'ÉTS : quelle idée de génie!

SVP Postulez en ligne au : https://rita.illicohodes.com/go/65dcf6b561cae569c2e3ec4e/528a3ec258b700346a9d3f2d/fr