École de technologie supérieure

Description du poste

École de technologie supérieure (ÉTS)

Secrétaire

Référence : 24-25/029

Endroit : Montréal

HORAIRE : 35h / semaine, du lundi au vendredi

MODE DE TRAVAIL : Hybride: minimalement 3 jours en présentiel/2 jours en télétravail

SALAIRE : 26,92 $ à 33,10 $ (Classe 4)

DATE LIMITE POUR POSTULER: 19 mai 2024

VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS

L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

Le titre du poste inscrit à la convention collective est: Secrétaire. Pour avoir accès à la description sommaire des tâches cliquez ici.

VOTRE RÔLE

Quel sera votre impact à l'ÉTS ?

Vous serez une personne-ressource dans le bon fonctionnement des diverses initiatives du Décanat de la recherche et la gestion de ses dossiers.

Au quotidien, votre rôle sera:

• Reçoit, filtre, transmet et répond aux courriels reçus de la part des chercheur(e)s/professeur(e)s, partenaires de recherche, et conseiller(e)s à la recherche; assure le suivi des courriels reçus dans les diverses boîtes de courriels centralisées; et donne des renseignements généraux par téléphone, courriel ou en personne.
• Complète des formulaires d'entente interne et obtient les signatures via la plateforme Consigno. Prépare les projets de signature demandés par les conseiller(e)s à la recherche et les obtient via la plateforme Consigno. Assure le suivi des projets de signature et transmet des relances lorsque nécessaire. Sauvegarde les documents signés dans les outils de gestion de dossiers et fichiers.
• Effectue la mise en page de documents et en vérifie l'orthographe et la grammaire.
• Effectue la saisie des données pour la mise à jour des applications informatisées du Décanat de la recherche. Produit des listes et des rapports à l'aide de logiciels appropriés.
• Exécute et assure le suivi d'opérations administratives qui lui sont confiées. Remplit les formulaires utilisés dans son unité et applique les directives établies.
• Participe à la préparation et au déroulement d'événements ou d'opérations spéciales ou spécifiques de son unité administrative.
• Participe à l'archivage des dossiers.
• Participe aux rencontres du Secteur.

Profil recherché

Scolarité :

• Vous possédez un DEP en secrétariat ou un AEC/DEC en bureautique.

Expérience :

• Vous détenez un minimum de 2 ans d'expérience en administration ou bureautique .

Autres:

• Votre débrouillardise et votre sens du service à la clientèle vous incitent à donner le meilleur de vous-même.
• La suite Office n'a pas de secret pour vous. Word, Excel, PowerPoint et les outils de travail collaboratifs O365 font partie de votre quotidien.
• Vous possédez une très bonne maîtrise de la langue anglaise à l'écrit et à l'oral (niveau intermédiaire).
• À l'occasion vous pouvez être appelé à participer à l'organisation et à la tenue d'événements spéciaux et pouvant être tenus en partie en dehors des heures normales de travail (un atout).

Alors, vous avez le profil recherché pour vous joindre à l'équipe du Décanat de la recherche à l'ÉTS?

Nous avons hâte de vous rencontrer!

Nous vous invitons à poser votre candidature et Véronique Couture, agente RH, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d'une entrevue.

Les candidat(e)s retenu(e)s seront invités à passer un test d'évaluation linguistique en lien avec les exigences du poste.

Postuler à l'ÉTS : quelle idée de génie!

SVP postulez en ligne au : https://rita.illicohodes.com/go/663bd0c5829dfce9897d4927/65f09a39ff6d02cf0ec9fc0c/fr