École de technologie supérieure

Description du poste

École de technologie supérieure (ÉTS)

Secrétaire

Référence : 24-25/024

Endroit : Montréal

HORAIRE : 35h / semaine, du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 (3 jours en présentiel)

MODE DE TRAVAIL : Hybride: minimalement 3 jours en présentiel/2 jours en télétravail

SALAIRE : 26,92 $ à 33,10 $ (Classe 4)

DATE LIMITE POUR POSTULER: 19 mai 2024

VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS

L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

Le titre du poste inscrit à la convention collective est: Secrétaire. Pour avoir accès à la description sommaire des tâches cliquez ici.

VOTRE RÔLE

Vous serez une personne-ressource dans le bon fonctionnement et l'efficacité de la réception et du secrétariat au Département de génie des systèmes. Accueillir, informer et offrir un service à la clientèle au téléphone, en personne ou par courriel, vous vous distinguez par votre approche collaborative auprès des visiteurs, de la communauté étudiante et de tout le corps enseignant du Département.

Au quotidien votre rôle sera de :

• Assure l'accueil du secrétariat au Département : accueille, renseigne et oriente les étudiants, enseignants et visiteurs.
• Fait les demandes d'accès aux locaux et laboratoires des étudiants, des professeurs et du personnel de recherche et tient un registre des places occupées/disponibles.
• Prépare les examens intra et finaux pour le personnel enseignant.
• Dépose des examens intras et finaux, vérifie et/ou configure des paramètres sur les sites Moodle ainsi que sur ENA QUIZ.
• Effectue les demandes de versement de bourse, de remboursement des dépenses ainsi que les demandes de paiements auprès du Service des finances ainsi que les demandes de services GUS (STI-SGAI).
• Résout différentes problématiques rencontrées dans le cadre de ses activités. Trouve les solutions applicables qui exigent de l'observation, de la recherche et de la réflexion.

Profil recherché

Scolarité:

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou scolarité équivalente.

Expérience:

• Minimum de deux (2) ans d'expérience pertinente.

Autres :

• Bonne connaissance de la suite Office 365 et des outils de travail collaboratif.
• Autonomie, débrouillardise, sens de l'organisation et bonne gestion des priorités.
• Approche collaborative et capacité à travailler avec différents intervenants sur plusieurs dossiers simultanément.
• Excellent service à la clientèle.
• Esprit d'équipe.
• Attitude positive et collaborative.

À noter que l'emploi est en mode hybride 3 jours en présentiel / 2 jours en télétravail, et ce afin d'assurer un service à la clientèle auprès de l'ensemble de la communauté étudiante et du corps enseignant du Département.

Alors, vous avez le profil recherché pour vous joindre à l'équipe du Département de génie des systèmes?

Nous avons hâte de vous rencontrer!

Nous vous invitons à poser votre candidature et Véronique Couture, agente RH, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste.

Postuler à l'ÉTS : quelle idée de génie!

SVP Postulez en ligne au : https://rita.illicohodes.com/go/663bd06a8dff969388d4b9e6/65f09a39ff6d02cf0ec9fc0c/fr