Ville de Sainte-Marguerite-du-Lac-Masson
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Type de poste : Permanent Ville : Lac-Masson
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Expérience requise : 3 ans
Statut : Temps plein
Description du poste
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Découvrez Sainte-Marguerite-du-Lac-Masson!
Avec ses 53 lacs, ses montagnes et ses paysages magnifiques, s'établir à Sainte-Marguerite-du-Lac-Masson constitue un pas vers la quiétude et le mieux-être.
Située à quelques kilomètres des grands centres, Sainte-Marguerite-du-Lac-Masson offre un milieu de vie rural avec une variété de services de proximité. Tout au long de l'année, nos citoyens peuvent pratiquer plusieurs activités sportives et de plein air, assister aux festivités du lac Masson et activités culturelles, en plus de participer à la vie communautaire de notre belle collectivité.
Joignez-vous à notre équipe dynamique et chaleureuse dès maintenant!
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Greffier
#202410-28
Description sommaire
La Ville de Sainte-Marguerite-du-Lac-Masson est à la recherche d’un greffier, sous l’autorité de la directrice générale. Le greffier est responsable de toutes les fonctions du Service du greffe de la Ville telles que définies dans la Loi sur les cités et villes, dans les autres lois afférentes et toutes les adaptations nécessaires pour l’Agglomération de Sainte-Marguerite-Estérel. Il est responsable de planifier, diriger, coordonner et contrôler les activités du Service du greffe.
Description de tâches
- Préparer les rencontres de travail de même que les séances du conseil municipal et du conseil d’Agglomération et y assister;
- Rédiger les procès-verbaux et autres documents légaux (appel d’offres, avis publics, etc.);
- Coordonner la gestion des contrats municipaux et s’assurer du respect des procédures;
- Préparer les projets de règlements, les contrats et les appels d’offres;
- Préparer, élaborer et rédiger des baux, des actes de vente, de servitudes ou d’hypothèques et divers autres types de contrats auxquels la Ville ou l’Agglomération sont impliquées;
- Assurer la garde des livres, registres, plans, cartes, archives et autres documents appartenant à la Ville ou l’Agglomération et faire du classement de documents selon le calendrier de conservation et le plan de classification;
- Agir à titre de président d’élection lors d’élections municipales, référendums, consultations et tenues de registre;
- Participer à l’application de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels et au comité formé à cet effet;
- Examiner les plaintes et les réclamations et coordonner le suivi des dossiers d’assurances;
- Recevoir les serments à titre de commissaire à l’assermentation;
- Participer à l’organisation de la vente d’immeubles pour défaut de paiement des taxes;
- Collaborer avec l’ensemble du personnel à l’accomplissement d’une réussite organisationnelle basée sur les valeurs et objectifs de la Ville;
- Effectuer toute autre tâche à la demande de son supérieur immédiat.
Qualifications et exigences
- Diplôme d’études universitaires de 1er cycle dans un domaine approprié (Administration, gestion, droit,) ou toute autre combinaison de formation et expérience de travail jugée équivalente et pertinente;
- Posséder au moins trois (3) années d’expérience dans des fonctions similaires (expérience municipale un atout);
- Connaissance du milieu municipal et des législations applicables;
- Être en mesure de composer avec le contexte juridique et politique de l’administration municipale;
- Excellente maîtrise des outils informatiques de la Suite Office (Word, Excel, Outlook, etc.);
- Excellente maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Avoir un esprit de synthèse;
- Faire preuve d’autonomie, de jugement, de fiabilité et d’initiative;
- Avoir un bon esprit d’équipe, du dynamisme et un bon sens de l’organisation;
- Être reconnue pour sa rigueur et son éthique de travail;
- Faire preuve d’une excellente capacité d’agir avec tact, diplomatie et discrétion;
- Avoir à coeur le service aux citoyens.
Conditions de travail
- Poste cadre permanent
- 35 heures par semaine, du lundi au vendredi
- Salaire concurrentiel
- Horaire et congés flexibles
- Vacances annuelles (4 semaines)
- Congés personnels (9) et jours de maladie (2) rémunérés si non utilisés à la fin de l’année
- Congés mobiles (2)
- Jours fériés (13) et congés chômés (2), ce qui fait que vous êtes en congé durant deux semaines durant le temps des Fêtes
- Régime de retraite à prestations déterminées (RREMQ) 6,785 % employé - 6,765 % employeur
- Régime d’assurances collectives payé à 75 % par l’employeur
- Formations annuelles payées
- Cotisation fournie à l’association professionnelle
- Programme d’aide aux employés
- Activités de reconnaissance des employés
- Accès gratuit au centre de conditionnement physique
- Sans oublier une qualité de vie dans un emplacement en pleine nature.
Entrée en fonction : décembre 2024
Pour postuler
Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae au plus tard le 30 novembre 2024 à l’adresse suivante : [email protected]
La Ville remercie tous les candidats qui auront signifié leur intérêt pour ce poste; cependant, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. La forme masculine est employée uniquement dans le but d’alléger le texte de cette offre d’emploi.