Personnel Alter Ego inc.

Ce cabinet où l’excellence côtoie la bienveillance est à la recherche d’une personne ayant de l’expérience en litige commercial, plus particulièrement avec les injonctions. Cette personne rejoindra leur équipe d’avocats et d’avocates en litige commercial de leur bureau de Montréal afin de jouer un rôle important dans la réalisation du travail juridique et administratif.

Les défis
-Préparer les documents, les lettres et les procédures usuelles en litige;
-Gérer des dossiers d’envergure en utilisant les logiciels de gestion documentaire;
-Effectuer la rédaction, la relecture et la correction de documents juridiques;
-Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers incluant la gestion des échéanciers;
-Organiser la logistique des rencontres et des déplacements des avocats. S’occuper également de gérer les appels et les courriels des avocats;
-Effectuer l’ouverture, le suivi, l’organisation et le classement des dossiers physiques et virtuels.

Avantages
-Une rémunération globale concurrentielle;
-Un milieu de travail hybride et flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins des équipes et dans lequel l’équilibre de vie est au cœur des priorités;
-Un programme de remboursement santé et mieux-être, un régime d’assurance qui s'adapte, un service de télémédecine et un régime d’épargne-retraite généreux;
-Une ambiance de travail conviviale où les valeurs de respect, d’ouverture, d'innovation, de diversité, d’équité et d’inclusion sont mises de l’avant;
-Une culture et des leaders qui prônent une excellente expérience employé en priorisant l’autonomie, la reconnaissance, la collaboration et le développement du plein potentiel;
-Faire partie d’une entreprise qui s’engage et redonne à la communauté;
-Des bureaux ergonomiques, lumineux et une salle de gym avec équipements et cours de sports offerts à tous.

Qualifications
-Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles et secrétariat juridique;
-Posséder un minimum de cinq années d’expérience dans un poste similaire. Une expérience en injonctions et Anton Piller est un atout certain;
-Maîtriser le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
-Être à l’aise à naviguer avec différents outils technologiques, dont la suite Microsoft Office (Outlook, Word), ainsi qu’un logiciel de gestion documentaire (iManage, un atout);
-Avoir un sens de l’organisation hors pair permettant de bien gérer les priorités et de s’adapter dans un environnement de travail au rythme rapide;
-Faire preuve d’un haut niveau de professionnalisme, de rigueur, de discrétion et d’initiative. Ce faisant, aimer apprendre et se développer continuellement;
-Avoir de bonnes habiletés interpersonnelles et aimer collaborer avec ses collègues;
-Avoir le souci d’offrir un service à la clientèle de grande qualité.

Joignez ce cabinet qui reconnaît les talents et mise sur le potentiel de chacun et chacune, et offre à ses employées et employés plusieurs possibilités de formation continue.

This firm, where excellence meets benevolence, is looking for someone with experience in commercial litigation, more specifically with injunctions. This person will join their team of commercial litigation lawyers in their Montreal office to play an important role in carrying out legal and administrative work.

The challenges
-Prepare documents, letters and standard litigation procedures;
- Manage large files using document management software;
- Write, proofread and correct legal documents;
- Ensure the maintenance of the agenda and files including the management of deadlines;
- Organize the logistics of meetings and travel for lawyers. Also manage calls and emails from lawyers;
- Open, track, organize, and file physical and virtual files.

Benefits
-A competitive total compensation;
-A hybrid and flexible work environment integrating both teleworking and presence in the office according to the needs of the teams and in which life balance is at the heart of priorities;
-A health and wellness reimbursement program, an insurance plan that adapts, a telemedicine service and a generous retirement savings plan;
-A friendly work atmosphere where the values of respect, openness, innovation, diversity, equity and inclusion are put forward;
-A culture and leaders who promote an excellent employee experience by prioritizing autonomy, recognition, collaboration and the development of full potential;
-Be part of a company that is committed to giving back to the community;
-Ergonomic, bright offices and a gym with equipment and sports classes offered to all.

Qualifications
-Hold a diploma of professional studies and legal secretarial work;
-Have a minimum of five years of experience in a similar position. Experience in injunctions and Anton Piller is a definite asset;
-Be fluent in French and English, both oral and written;
-Be comfortable navigating with various technological tools, including the Microsoft Office suite (Outlook, Word), as well as document management software (iManage, an asset);
-Have an outstanding sense of organization to manage priorities and adapt in a fast-paced work environment;
- Demonstrate a high level of professionalism, rigor, discretion and initiative. In doing so, enjoy learning and developing continuously;
-Have good interpersonal skills and enjoy collaborating with colleagues;
-Be concerned about offering high quality customer service.

Join this firm that recognizes talent and focuses on everyone's potential, and offers its employees several continuing education opportunities.