Personnel Alter Ego inc.

Ce cabinet qui valorise la contribution de chacun de ses employés est à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative en brevets.   

Les tâches
-Gérer l'agenda d'un associé de manière proactive et efficace, coordonner la logistique des réunions;
-Rédiger, vérifier et transmettre de la correspondance;
-Communiquer avec des clients au besoin et assurer le suivi de leurs requêtes;
-Produire des rapports de dépenses;
-Imputer des entrées de temps;
-Gérer la facturation;
-Assurer le suivi et la communication avec les différents départements;
-Effectuer toutes autres tâches connexes.

Les avantages  
-Une équipe de direction et des collègues accessibles et reconnaissants de votre contribution; 
-Une ambiance de travail conviviale et inclusive; 
-Une approche flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins de l’équipe; 
-Une rémunération globale et une gamme d’avantages sociaux compétitifs;  
-Un programme d’assurances collectives flexible et accessible dès l’embauche; 
-Un régime d’épargne collectif avec participation de l’employeur; 
-Une politique de vacances prenant en compte l’expérience et les années de services, donnant droit de 3 à 6 semaines de vacances; 
-Des journées flexibles annuelles améliorant la conciliation de la vie professionnelle et personnelle; 
-Une banque de journées de maladie illimitée; 
-Un service de télémédecine 24-7 vous permettant d’avoir accès à des consultations médicales rapidement et sans déplacement; 
-Un programme d’aide aux employés et aux familles, incluant un programme de gestion du stress et du bien-être misant sur le bien-être mental; 
-Un montant annuel alloué pour le remboursement des frais sportifs, parce qu’on encourage le bien-être physique; 
-La rémunération de vos heures supplémentaires. 

Vous reconnaissez-vous dans ce qui suit?
-Études postsecondaires (DEP, AEC ou DEC) en secrétariat, en technique de bureau, en administration ou en bureautique;
-Minimum de 5 ans d’expérience pertinente, préférablement dans un milieu similaire;
-Bilinguisme parfait en français et en anglais;
-Excellente maîtrise de la suite MS Office;
-Maîtrise du programme Élite ou expérience dans un logiciel comptable, un atout;
-Faire preuve de créativité et de débrouillardise dans les différents mandats de production de documents;
-Montrer du dynamisme et un esprit de travail d’équipe.

Joignez une équipe humaine et authentique qui se distingue par son expertise, son excellence, sa créativité et sa générosité!

This firm, which values the contribution of each of its employees, is looking for an Administrative Assistant in Patents.   

Tasks
-Manage an associate's agenda proactively and efficiently, coordinate meeting logistics;
-Write, verify and transmit correspondence;
-Communicate with clients as needed and follow up on their requests;
-Produce expense reports;
-Allocate time entries;
-Manage invoicing;
-Ensure follow-up and communication with the various departments;
-Perform all other related tasks.

The advantages  
-A management team and colleagues who are approachable and grateful for your contribution; 
-A friendly and inclusive work atmosphere; 
-A flexible approach integrating both teleworking and presence in the office according to the needs of the team; 
-A competitive total compensation and benefits package;  
-A flexible and accessible group insurance program upon hiring; 
-A group savings plan with employer participation; 
-A vacation policy taking into account experience and years of service, giving the right to 3 to 6 weeks of vacation; 
-Annual flexible days improving work-life balance; 
-An unlimited bank of sick days; 
-A 24-7 telemedicine service allowing you to have access to medical consultations quickly and without travel; 
-An employee and family assistance program, including a stress management and well-being program with a focus on mental well-being; 
-An annual amount allocated for the reimbursement of sports expenses, because physical well-being is encouraged; 
-The remuneration of your overtime. 

Do you recognize yourself in the following?
-Post-secondary education (DVS, AEC or DEC) in secretarial work, office technology, administration or office automation;
-Minimum of 5 years of relevant experience, preferably in a similar environment;
-Perfect bilingualism in French and English;
-Excellent proficiency in the MS Office suite;
-Proficiency in the Elite program or experience in accounting software is an asset;
-Demonstrate creativity and resourcefulness in the various document production mandates;
-Show dynamism and teamwork.

Join a human and authentic team that stands out for its expertise, excellence, creativity and generosity!