Personnel Alter Ego inc.

Nous sommes à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe juridique (spécialiste) pour soutenir les parajuristes des Services corporatifs œuvrant principalement dans la section droit des sociétés et du commerce du bureau de Montréal d’un grand cabinet. 

Responsabilités
-Organiser et faire le suivi des tâches avec les parajuristes responsables de la tenue des livres de sociétés des clients;
-Assister les parajuristes et collaborer à la préparation et la gestion des documents lors des transactions et mise à jour de livres de sociétés;
-Entrer des données dans le logiciel GlobalAct, mettre à jour les registres corporatifs et préparer les formulaires et certificats d’actions générés dans GlobalAct à partir des agendas de clôture et résolutions;
-Effectuer des recherches dans diverses bases de données, préparer et déposer les diverses déclarations, rapports, avis, statuts et obtenir des documents et informations auprès des autorités (Registraire des entreprises (Québec), Corporations Canada, eCore, ARC, RQ, etc.);
-Faire le suivi des enregistrements extra-provinciaux et coordonner, préparer et déposer les formulaires requis dans chaque province et territoire canadiens;
-Effectuer les dépôts auprès des autorités gouvernementales et gérer la documentation suite à la clôture des transactions.

Avantages
-Rémunération globale concurrentielle;
-Milieu de travail hybride et flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins des équipes et dans lequel l’équilibre de vie est au cœur des priorités;
-Programme de remboursement santé et mieux-être, un régime d’assurance qui s'adapte ax besoins, un service de télémédecine et un régime d’épargne-retraite généreux;
-Ambiance de travail conviviale où les valeurs de respect, d’ouverture, d'innovation, de diversité, d’équité et d’inclusion sont mises de l’avant;
-Culture et des leaders qui prônent une excellente expérience employé en priorisant l’autonomie, la reconnaissance, la collaboration et le développement du plein potentiel;
-Faire partie d’une entreprise qui s’engage et redonne à la communauté;
-Des bureaux ergonomiques, lumineux et une salle de gym avec équipements et cours de sports offerts à tous.

Qualifications et compétences
-Formation en secrétariat juridique et au moins 10 années d’expérience pertinente en droit corporatif transactionnel ou être titulaire d’un DEC en techniques juridiques;
-Être à l’aise à naviguer avec différents outils technologiques, tels que la suite Microsoft Office et GlobalAct (un atout);
-Maîtriser le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
-Avoir une très bonne capacité d’analyse et un sens poussé des responsabilités;
-Avoir un sens de l’organisation hors pair permettant de bien gérer les priorités et de s’adapter dans un environnement de travail au rythme rapide avec des délais serrés;
-Faire preuve d’un haut niveau de professionnalisme, de rigueur, d’autonomie et de discrétion. Ce faisant, aimer apprendre et se développer continuellement;
-Avoir de bonnes habiletés interpersonnelles;
-Avoir le souci d’offrir un service à la clientèle de grande qualité.

À la recherche d’un nouveau défi dans un cabinet qui a à cœur votre bien-être? Nous sommes impatients de faire votre connaissance!

We are looking for a legal assistant (specialist) to support corporate services paralegals working primarily in the corporate and commercial law section of the Montreal office of a large firm. 

Responsibilities
-Organize and follow up on tasks with the paralegals responsible for the bookkeeping of clients' companies;
-Assist paralegals and collaborate in the preparation and management of documents during transactions and updating of company books;
-Enter data into the GlobalAct software, update corporate registers and prepare forms and share certificates generated in GlobalAct from closing agendas and resolutions;
-Conduct searches in various databases, prepare and file various returns, reports, notices, articles and obtain documents and information from authorities (Registraire des entreprises (Québec), Corporations Canada, eCore, ARC, RQ, etc.);
-Track extra-provincial registrations and coordinate, prepare and file required forms in each Canadian province and territory;
-Make deposits with government authorities and manage documentation following the closing of transactions.

Benefits
-Competitive total compensation;
-Hybrid and flexible work environment integrating both teleworking and presence in the office according to the needs of the teams and in which life balance is at the heart of priorities;
-Health and wellness reimbursement program, an insurance plan that adapts to needs, a telemedicine service and a generous retirement savings plan;
-Friendly work atmosphere where the values of respect, openness, innovation, diversity, equity and inclusion are put forward;
-Culture and leaders who advocate an excellent employee experience by prioritizing autonomy, recognition, collaboration and the development of full potential;
-Be part of a company that is committed to giving back to the community;
-Ergonomic, bright offices and a gym with equipment and sports classes offered to all.

Qualifications and Competencies
-Training in legal secretarial work and at least 10 years of relevant experience in transactional corporate law or a DEC in paralegal technology;
-Be comfortable navigating with different technological tools, such as the Microsoft Office suite and GlobalAct (an asset);
-Be fluent in French and English, both oral and written;
-Have a very good analytical capacity and a strong sense of responsibility;
-Have an unparalleled sense of organization to manage priorities and adapt in a fast-paced work environment with tight deadlines;
-Demonstrate a high level of professionalism, rigor, autonomy and discretion. In doing so, enjoy learning and developing continuously;
-Have good interpersonal skills;
-Be concerned about offering high quality customer service.

Looking for a new challenge in a practice that cares about your well-being? We look forward to getting to know you!